Whip Networks, Inc. Politique de confidentialité des candidats

Date d'entrée en vigueur : 15 mai 2024 

Whip Networks, Inc. («Médias fouettés") fournit cette politique de confidentialité pour expliquer nos pratiques en matière de données pour les informations que nous collectons auprès de vous en tant que candidat à un emploi. Whip Media traitera vos informations personnelles comme décrit dans la présente politique de confidentialité du candidat («Politique») et sera responsable du respect des lois applicables en matière de protection des données. Notez que si vous êtes ultérieurement employé par Whip Media, vos informations d'emploi seront régies par une politique de confidentialité du personnel distincte. Veuillez consulter les conditions d'utilisation, qui s'appliquent également à votre demande d'emploi.

Portée de la politique

La politique est conçue pour couvrir les informations personnelles que nous collectons, utilisons et divulguons dans le cadre du traitement de votre candidature à un emploi chez nous. Lorsque nous faisons référence aux « informations personnelles », nous entendons les informations qui vous identifient, se rapportent à, décrivent, sont raisonnablement susceptibles d'être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à vous ou sont autrement définies ou réglementées comme des informations personnelles en vertu de lois ou réglementations applicables. Cela inclut les informations qui vous identifient directement (par exemple, votre nom, votre numéro de sécurité sociale ou tout autre identifiant émis par le gouvernement), mais également les informations que nous pouvons avoir liées à ces identifiants (par exemple, votre date de naissance, votre numéro de téléphone ou votre emploi). histoire, que nous avons peut-être toutes liées à votre nom).

Veuillez noter que nous pouvons utiliser un portail de carrières exploité par un tiers, auquel cas votre utilisation du portail de carrières sera soumise aux pratiques de confidentialité du tiers telles que divulguées sur le portail.

Informations personnelles que nous collectons

Lorsque vous postulez pour un emploi chez Whip Media, nous vous demanderons de nous fournir des informations personnelles vous concernant afin que nous puissions évaluer votre candidature. Nous pouvons demander des informations personnelles supplémentaires si nous vous proposons une offre d’emploi conditionnelle. Si vous ne nous fournissez pas ces informations, notre capacité à vous considérer comme candidat pourrait être limitée. Vous pouvez également nous fournir vos informations personnelles que nous n'avons pas spécifiquement demandées, par exemple votre CV peut inclure des informations sur vos passe-temps ou vos préférences sociales. Vous êtes seul responsable de déterminer l’étendue des informations que vous nous fournissez, et toutes les informations que vous fournissez le sont volontairement et avec votre consentement.

Les informations personnelles que nous collectons auprès de vous peuvent inclure :

  • Données personnelles de base (par exemple, votre nom)
  • Coordonnées (par exemple, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou votre adresse postale)
  • Détails de l'emploi (par exemple, vos antécédents professionnels, y compris vos employeurs actuels ou précédents, les titres de poste, votre expérience professionnelle ou votre salaire)
  • Détails professionnels (par exemple, lieu(s) de travail préféré, volonté de déménager, statut d'immigration)
  • Informations sur l'éducation (par exemple votre niveau de scolarité, vos diplômes, certificats ou relevés de notes)
  • Informations générales, lorsqu'elles sont pertinentes pour votre candidature et autorisées par la loi applicable (par exemple, références d'emploi, permis de conduire et antécédents de conduite, ou vérifications des antécédents criminels, que nous ne demanderons que si nous vous proposons une offre d'emploi conditionnelle et seulement lorsque cela est applicable et autorisé) par la loi)
  • Toute autre information contenue dans votre candidature que vous choisissez de partager avec nous (par exemple vos passe-temps ou autres intérêts)

En outre:

  • Nous pouvons vous demander de fournir des informations personnelles sensibles concernant la race, l'origine ethnique, le sexe ou le handicap afin de respecter nos obligations légales et pour les initiatives d'égalité des chances, de diversité et d'inclusion ; cependant, vous n'êtes pas tenu de fournir ces informations et si vous les fournissez, elles ne seront pas prises en compte dans le processus d'embauche ou de sélection.
  • Si vous souffrez d'un handicap et souhaitez que nous envisagions un aménagement, n'hésitez pas à en parler lors du processus de recrutement ; cependant, vous n'êtes pas obligé de le faire et toutes les informations que vous fournissez ne seront utilisées que dans le cadre de la fourniture d'un logement et ne seront pas prises en compte dans le processus d'embauche ou de sélection.
  • Whip Media n'exige pas que les candidats divulguent des informations personnelles sensibles concernant la religion, l'orientation sexuelle ou l'affiliation politique. Dans la mesure où vous nous fournissez ces informations, vous consentez expressément et nous autorisez à traiter ces informations conformément à la présente politique de confidentialité et à la loi applicable.

Veuillez noter que nous pouvons également collecter des informations personnelles vous concernant lorsque vous effectuez des achats chez nous à titre individuel et en dehors du contexte de votre demande d'emploi. Les informations personnelles collectées auprès de vous au cours de ces transactions ne sont pas soumises à cette politique, et nous collecterons, utiliserons, stockerons, divulguerons et/ou traiterons de toute autre manière ces informations personnelles comme nous le décrivons dans notre politique de confidentialité des consommateurs applicable, publiée à l'adresse https://whipmedia.com/privacy-policy/.

 

Informations collectées automatiquement

Nous, nos prestataires de services et/ou d'autres tiers pouvons collecter et/ou stocker automatiquement certaines informations lorsque vous visitez ou interagissez avec notre portail de candidature à un emploi ou autrement en ligne en tant que candidat à un emploi (« »Usage Information»). Ces informations d'utilisation peuvent être stockées et/ou accessibles à partir de votre ordinateur, tablette, téléphone mobile ou autre appareil chaque fois que vous visitez ou interagissez avec le portail de candidature à un emploi. Les informations d'utilisation peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter :

  • Votre adresse IP, identifiant d'appareil mobile et autres identifiants uniques
  • Informations sur l'appareil, y compris le modèle de l'appareil, la version du système d'exploitation, la date et l'heure de l'appareil, les informations sur le réseau mobile
  • Géolocalisation de votre appareil
  • Comment vous utilisez et interagissez avec le portail de candidature à un emploi, y compris les pages que vous visitez dans le portail, le contenu que vous consultez et vos préférences
  • L'URL ou l'offre d'emploi qui vous a renvoyé vers notre portail de candidature à un emploi

Les informations d'utilisation peuvent être collectées via l'utilisation des technologies suivantes :

  • Cookies et stockage local. Les cookies et le stockage local sont des fichiers de données placés dans un navigateur sur un appareil lorsque celui-ci est utilisé pour visiter le portail de candidature à un emploi. Certains navigateurs Web et modules complémentaires de navigateur peuvent fournir des mécanismes de stockage de données locaux supplémentaires. Les cookies et le stockage local peuvent être utilisés à diverses fins, notamment pour stocker un identifiant unique pour votre appareil qui reconnaît votre appareil lorsque vous visitez le portail de candidature à un emploi ou d'autres sites Web ou services en ligne, et pour mémoriser vos préférences. De plus, la plupart des navigateurs vous offrent la possibilité de désactiver, refuser ou effacer les cookies et le stockage local ; veuillez vérifier les paramètres de votre navigateur pour plus d'informations. Cependant, si vous désactivez les cookies, vous constaterez peut-être que cela affecte votre capacité à utiliser certaines parties du portail de candidature à un emploi. Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez visiter https://www.aboutcookies.org.
  • Balises Web. De petites images graphiques ou autres codes de programmation Web (également appelés GIF 1 × 1 ou GIF clairs) peuvent être inclus dans nos pages Web. Ces technologies et d'autres technologies similaires peuvent être utilisées à plusieurs fins, notamment pour compter les visiteurs du portail d'applications ou pour surveiller la manière dont les utilisateurs naviguent sur le portail d'applications. Les informations que nous collectons grâce à cette technologie peuvent inclure la première date et heure auxquelles vous ouvrez notre e-mail et si vous cliquez sur des liens inclus dans notre e-mail.
  • Scripts intégrés. Un script intégré est un code de programmation conçu pour collecter des informations sur vos interactions avec le portail d'application, telles que les liens sur lesquels vous cliquez. Le code est temporairement téléchargé sur votre appareil à partir de notre serveur ou d'un fournisseur de services ou partenaire commercial tiers, n'est actif que lorsque vous êtes connecté au portail d'applications et est ensuite désactivé ou supprimé.

 

Informations provenant de portails de carrière tiers et d'autres tiers

Nous pouvons recevoir des informations vous concernant provenant de portails de carrière tiers, par exemple lorsque vous postulez à l'une de nos offres d'emploi via ce portail. Les informations que nous recevons sont soumises à cette politique de confidentialité. Les informations collectées et stockées par le portail carrières tiers restent soumises à sa politique de confidentialité.

Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant provenant d'autres tiers, tels que des sociétés tierces de vérification d'antécédents, des sources d'informations accessibles au public et des personnes ou entités dont vous nous fournissez les informations à titre de références d'emploi.

 

Comment utilisons-nous vos informations personnelles

Nous utilisons les informations collectées auprès de vous ou à votre sujet, y compris les informations personnelles et les informations d'utilisation, comme divulgué dans la présente politique de confidentialité, notamment :

  • Évaluer votre candidature – y compris l’évaluation de vos compétences, qualifications et intérêts.
  • Vérifier vos informations et effectuer des vérifications d'emploi, d'antécédents et de références, le cas échéant (sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l'exige).
  • Communiquer avec vous sur le processus de recrutement et le statut de votre candidature.
  • Tenir des registres liés à nos processus d’embauche.
  • Créer et soumettre des rapports conformément aux lois ou réglementations applicables.
  • Se conformer à nos exigences légales, réglementaires ou autres exigences en matière de gouvernance d'entreprise.
  • Analyser et améliorer notre processus de candidature et de recrutement.
  • Se conformer aux lois, réglementations, procédures juridiques applicables ou aux demandes gouvernementales exécutoires.
  • Pour protéger les droits et la propriété de Whip Media, des autres candidats à un emploi, des employés ou du public, comme l'exige ou le permet la loi.
  • Évaluer votre intérêt et votre engagement envers nos offres d'emploi (nous pouvons également utiliser les informations collectées à cette fin dans le cadre de notre évaluation de votre candidature).
  • Préparer des rapports statistiques gouvernementaux et internes connexes.

 

Comment nous partageons vos informations personnelles

Nous ne divulguerons, vendrons ou distribuerons à aucun tiers vos informations personnelles sans votre autorisation préalable, sauf dans les circonstances suivantes :

  • À votre direction: Nous pouvons divulguer vos informations personnelles lorsque vous nous demandez de le faire.
  • Filiales et sociétés affiliées de Whip Media: Whip Media fait partie d'un groupe international de sociétés affiliées et filiales, et certains services ou fonctions commerciales peuvent être centralisés par une ou plusieurs sociétés affiliées pour tout ou partie du groupe Whip Media. À ce titre, nous pouvons partager vos informations personnelles avec nos sociétés affiliées et filiales à des fins commerciales, analytiques et opérationnelles.
  • Fournisseurs de services tiers: Nous pouvons sous-traiter tout ou partie des opérations de notre entreprise à des prestataires de services tiers et nous pouvons faire appel à des tiers pour agir en tant qu'agents afin de nous fournir des services ou de vous fournir des services. Les services fournis par des tiers peuvent inclure la vérification des antécédents, la comptabilité, les services juridiques, le recrutement et d'autres services professionnels. Dans de tels cas, il nous sera nécessaire de divulguer vos données à ces prestataires de services. Dans certains cas, des tiers peuvent collecter des données directement auprès de vous en notre nom. Nous limitons la manière dont ces tiers peuvent accéder, utiliser et divulguer vos données.
  • Demandes et enquêtes juridiques et respect de la loi: Nous pouvons être tenus de divulguer certaines informations vous concernant pour nous conformer aux exigences, lois ou réglementations gouvernementales en matière de reporting. Nous pouvons divulguer des données vous concernant lorsque, à notre avis, une telle divulgation est nécessaire pour prévenir la fraude ou pour se conformer à tout statut, loi, règle ou réglementation ou à toute procédure judiciaire émise par une autorité gouvernementale ou à toute ordonnance d'un tribunal compétent. juridiction. Nous pouvons également divulguer des données vous concernant lorsque cela est nécessaire pour exercer et défendre des réclamations légales et faire valoir nos droits.
  • Transferts d'entreprises: À mesure que nous continuons à développer notre activité, nous pourrions vendre ou acheter des sociétés, des filiales ou des unités commerciales. Dans de telles transactions, les données des employés, y compris les données relatives à l'emploi et au recrutement potentiels, constituent généralement l'un des actifs commerciaux transférés. Toutes les données transférées resteront, dans la mesure requise par la loi, soumises aux promesses faites dans toute déclaration de confidentialité préexistante, à moins que vous n'acceptiez la nouvelle politique de confidentialité, qui peut être requise comme condition d'emploi ou pour poursuivre le processus de recrutement. soumis à la loi applicable dans votre juridiction.

 

Sécurité de vos informations personnelles

Nous avons adopté des procédures et des pratiques de sécurité commercialement raisonnables conçues pour protéger vos informations personnelles en notre possession contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès, la divulgation, l'altération et la destruction non autorisés, y compris des contrôles physiques, techniques et administratifs. Cependant, aucune transmission de données sur Internet, transmission sans fil ou stockage électronique d'informations ne peut être garantie comme étant sécurisée par 100%. Whip Media ne peut pas assurer ou garantir la sécurité des informations que nous collectons. Vous nous fournissez vos informations à vos propres risques.

Emplacement de vos informations personnelles

Whip Media est basé aux États-Unis. En nous fournissant des informations, vous comprenez pleinement et consentez sans ambiguïté au transfert, au traitement, à l'utilisation, au partage et au stockage de vos informations aux États-Unis, pour lesquels les lois sur la confidentialité peuvent ne pas être aussi complètes que celles du pays où vous résidez et/ou êtes citoyen. En conséquence, ces informations peuvent faire l'objet de demandes d'accès de la part des gouvernements, des tribunaux ou des forces de l'ordre des juridictions des États-Unis, conformément aux lois de ces juridictions. Vos informations seront également divulguées à des tiers comme décrit dans la section « Comment nous partageons vos informations » ci-dessus.

Conservation de vos informations personnelles

La durée pendant laquelle nous conservons vos informations personnelles dépend de l’état de notre relation avec vous et des exigences légales applicables. Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que dure votre emploi potentiel (et, le cas échéant, votre emploi) chez nous, et pendant une certaine période après la fin de votre emploi ou de votre processus de recrutement chez nous. Pour déterminer cette période, nous prenons en compte nos obligations légales et réglementaires (telles que les obligations de reporting financier et les obligations de reporting en matière d'égalité des chances ou de lutte contre la discrimination) et si nous pouvons avoir besoin de conserver des informations personnelles pour résoudre des litiges, présenter et défendre des réclamations juridiques, conduire audits, poursuivre des objectifs commerciaux légitimes et/ou faire respecter nos accords.

Ne pas suivre

Veuillez noter que les paramètres de votre navigateur peuvent vous permettre de transmettre automatiquement un signal « Ne pas suivre » aux sites Web et aux services en ligne que vous visitez. Lorsque vous choisissez d'activer le paramètre « Ne pas suivre » dans votre navigateur, votre navigateur enverra un signal aux sites Web, aux fournisseurs d'analyse, aux réseaux publicitaires, aux fournisseurs de plug-ins et aux autres fournisseurs de services Web que vous rencontrez lors de la navigation pour arrêter de suivre votre activité. Pour en savoir plus et configurer « Do Not Track », veuillez visiter http://www.allaboutdnt.com .

Contrôle mondial de la confidentialité

Global Privacy Control (« GPC ») est une spécification technique dans les paramètres de votre navigateur que vous pouvez utiliser pour informer automatiquement les sites Web de vos préférences en matière de confidentialité en ce qui concerne le suivi en ligne de tiers. Pour en savoir plus et configurer GPC, veuillez visiter https://globalprivacycontrol.org/#about ].

 

Modifications de cette politique

Dans la mesure permise par la loi applicable, nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment sans préavis. Si nous apportons des modifications importantes à notre politique de confidentialité, nous mettrons à jour la date d’entrée en vigueur et publierons un avis sur notre site Web en ligne et sur nos portails de candidature où cette politique est affichée. Nous pouvons également vous informer par d'autres moyens, par exemple via les coordonnées que vous avez fournies, et vous offrir la possibilité d'accepter ou de refuser les modifications, comme l'exige la loi.

Avis aux résidents de Californie

La Californie accorde des droits supplémentaires en matière de confidentialité aux résidents de l'État. Si vous résidez en Californie, veuillez consulter notre Avis aux candidats californiens ci-dessous pour plus d'informations sur la manière d'exercer vos droits à la vie privée.

 

Avis aux candidats situés au Royaume-Uni

Si vous résidez au Royaume-Uni, les informations suivantes s'appliquent :

Finalités du traitement et base juridique du traitement : Comme expliqué ci-dessus, nous traitons les informations personnelles de différentes manières en fonction de la nature et de l'avancement de votre candidature et des services que nous vous fournissons dans le cadre de votre candidature. Nous traitons vos informations personnelles sur les bases juridiques suivantes : (1) pour mener à bien notre processus de candidature et de recrutement avec vous ; (2) prendre les mesures nécessaires pour conclure un contrat de travail avec vous, le cas échéant ; (3) le respect de nos obligations légales qui s'appliquent à nous en tant que ; (4) avec votre consentement ; ou (5) si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes de tiers en relation avec votre candidature, lorsque ces intérêts ne prévalent pas sur vos droits et libertés fondamentaux liés à la confidentialité des données. Nous pouvons traiter vos informations personnelles aux fins commerciales légitimes suivantes et dans le but de mener notre processus de recrutement avec vous :

  • Identifier et évaluer les candidats à un emploi, y compris évaluer leurs compétences, qualifications et intérêts dans le but de déterminer l'adéquation au poste pour lequel vous avez postulé ;
  • Vérifier vos informations et effectuer des vérifications d'emploi, d'antécédents et de références, le cas échéant, sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l'exige ;
  • Communiquer avec vous sur le processus de recrutement et votre candidature ;
  • Comptabilité et audit ;
  • Évaluer les qualifications pour un emploi ou une tâche particulière ;
  • Conserver les dossiers liés à nos processus d'embauche et à votre contrat de travail, uniquement aussi longtemps que les circonstances l'exigent ;
  • Créer et soumettre des rapports conformément aux lois ou réglementations applicables ;
  • Respecter les obligations en matière de santé et de sécurité ;
  • Pour nous conformer à nos exigences légales, réglementaires ou autres exigences en matière de gouvernance d'entreprise ; et
  • Analyser et améliorer notre processus de candidature et de recrutement.

Nous traiterons vos informations personnelles uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou à des fins compatibles. Si nous devons traiter vos informations personnelles à des fins incompatibles, nous vous en informerons et, si la loi l'exige, nous demanderons votre consentement. Nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque la loi ou la réglementation applicable l'exige.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour nos propres intérêts légitimes, notamment aux fins suivantes :

  • Pour prévenir la fraude ;
  • Pour assurer la sécurité du réseau et des informations, notamment en empêchant tout accès non autorisé à nos systèmes informatiques et de communications électroniques et en empêchant la distribution de logiciels malveillants ; et
  • Soutenir l’administration interne de nos entités affiliées.

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas d'informations : Si vous ne fournissez pas certaines données lorsque cela vous est demandé, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir notre contrat avec vous, comme vous payer ou vous offrir des avantages, ou de remplir nos obligations légales, comme protéger votre santé et votre sécurité.

Droits des personnes concernées : En vertu du règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni («RGPD Royaume-Uni») et Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

 

  • Retirer le consentement: Si nous avons collecté des informations personnelles avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
  • Accéder: Vous avez le droit de demander l'accès aux informations personnelles que nous avons collectées sur vous et aux informations sur leurs sources, leurs finalités et leur partage.
  • Correction: Vous avez le droit de demander que nous corrigions les informations personnelles que nous détenons à votre sujet si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Effacement: Vous avez le droit de demander que nous supprimions les données que nous avons collectées auprès de vous. Veuillez noter que nous pouvons avoir une raison de refuser votre demande de suppression ou de supprimer des données d'une manière plus limitée que vous ne l'aviez prévu, par exemple en raison d'une obligation légale ou d'un droit de les conserver.
  • Portabilité: Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de demander que nous vous fournissions vos informations personnelles dans un format pouvant être transféré à une autre entité.
  • Restreindre le traitement: Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de demander que nous limitions notre traitement de vos informations personnelles si vous (1) contestez l'exactitude de vos informations personnelles, (2) affirmez que notre traitement est illégal ; (3) affirmant que nous n'avons plus besoin de conserver les informations pour des raisons liées à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice, ou que vous vous opposez à notre traitement.
  • Objet: Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement si nous traitons vos informations personnelles sur la base d'intérêts légitimes, si nous utilisons vos informations personnelles à des fins de marketing direct (y compris le profilage) ou si nous traitons vos informations personnelles à des fins de recherche et de statistiques scientifiques ou historiques.

 

Pour faire une demande en tant que résident du Royaume-Uni ou pour exercer l'un des droits détaillés ci-dessous, veuillez nous contacter à jobs@whipmedia.com.

 

Droit de déposer une plainte : Le personnel résidant au Royaume-Uni a le droit de déposer une plainte concernant nos actions de collecte et de traitement de données auprès de l'autorité de contrôle nationale, l'Information Commissioner's Office (« ICO ») si vous pensez que nous n'avons pas résolu vos préoccupations. Les coordonnées de l’ICO sont disponibles ici : https://ico.org.uk/.  Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique, veuillez nous contacter à emplois@whipmedia.com.

 

Transferts : Les informations personnelles que nous collectons peuvent être transférées, stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays dans lequel nous, nos sociétés affiliées ou sous-traitants avons des installations.

 

Prise de décision automatisée : Vous ne serez pas soumis à des décisions d’embauche basées uniquement sur un traitement automatisé sans votre consentement préalable.

 

Procédures de vérification : Nous devons vérifier votre identité pour la protection de tous, nous pouvons donc vous demander de nous fournir des informations de vérification avant d'accéder à tout dossier contenant des informations personnelles vous concernant. Pour ce faire, nous vous demandons de fournir des identifiants personnels que nous pouvons comparer aux informations que nous avons pu collecter auprès de vous précédemment et de confirmer votre demande en utilisant l'adresse e-mail ou le compte téléphonique indiqué dans la demande.

Nous utiliserons les informations que vous fournissez à des fins de vérification uniquement à des fins de vérification. Nous pouvons avoir une raison légale pour laquelle nous ne sommes pas obligés de répondre à votre demande ou d'y répondre d'une manière plus limitée que vous ne l'aviez prévu. Si nous le faisons, nous vous l’expliquerons dans notre réponse.

 

AVIS AUX CANDIDATS DE CALIFORNIE

 

Cet avis de confidentialité californien entre en vigueur le 15 mai 2024.

Cet avis complète celui de Whip Network, Inc («Médias fouettés" ou "Compagnie" » Politique de confidentialité des candidats à un emploi et s'applique uniquement aux résidents de Californie qui postulent à un poste chez Whip Media en tant qu'employé ou entrepreneur indépendant («Californie Candidats»). Cet avis de confidentialité des candidats californiens énonce les divulgations et les droits des candidats californiens concernant leurs informations personnelles, comme l'exige la California Consumer Privacy Act de 2018 ("CCPA") tel que modifié par le California Privacy Rights Act de 2020 et tout règlement d'application adopté en vertu de celui-ci. Les termes (y compris les termes définis en majuscules) utilisés dans le présent Avis de confidentialité des candidats californiens ont la même signification que celle donnée dans le CCPA et les réglementations associées, sauf définition contraire.

EXERCER VOS DROITS EN CALIFORNIE

Les candidats californiens ont le droit de demander : (1) que nous vous divulguions les informations personnelles que nous collectons, utilisons, divulguons et vendons, y compris le droit de demander que nous vous fournissions les catégories et les éléments spécifiques d'informations personnelles que nous avons collectées. au propos de vous ("Le droit de savoir" ); (2) que nous supprimons les informations personnelles que nous collectons auprès de vous («Droit de suppression" ); et (3) que nous corrigions les informations personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet («Droit de corriger"), le tout sous réserve des significations et exceptions énoncées dans le CCPA. Vous trouverez ci-dessous plus d’informations sur chacun de ces droits.

Vérifier vos demandes

Lorsque vous exercez votre droit de savoir, votre droit de suppression et/ou votre droit de rectification, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité en fonction des informations que vous fournissez et du type de demande que vous faites. Nous pouvons également vous demander de nous fournir des informations, au-delà de votre nom complet, afin de vérifier votre identité et de répondre à votre demande. Nous utiliserons ces informations uniquement pour vérifier votre identité et répondre à votre demande. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier que la personne soumettant la demande est la même personne sur laquelle nous avons collecté des informations (ou une personne autorisée par cette personne à agir en son nom), nous ne pourrons pas traiter la demande.

Agents autorisés

Si vous êtes un représentant autorisé soumettant une demande au nom d'un demandeur californien, veuillez remplir la demande applicable conformément aux instructions ci-dessous. Nous ferons un suivi pour demander une autorisation écrite signée par la personne faisant l'objet de la demande, vous autorisant à faire la demande en son nom. L'autorisation écrite doit indiquer votre nom légal complet, le nom légal complet de la personne qui fait l'objet de la demande et doit être claire sur l'autorisation accordée. Alternativement, vous pouvez, sans y être obligé, soumettre une copie d'une procuration en vertu des articles 4000 à 4465 du Code des successions. Dans les deux cas, veuillez également indiquer dans votre email la nature de votre demande. L'identité du consommateur, en plus de la vôtre, devra être vérifiée de manière indépendante afin que nous puissions répondre à votre demande. Nous pouvons également demander au demandeur californien de confirmer directement avec nous qu'il vous a donné la permission de soumettre une demande. Veuillez garder à l'esprit que si nous ne recevons pas de preuve adéquate que vous êtes autorisé à agir au nom du demandeur californien, nous pouvons refuser la demande.

Le droit de savoir

Pour exercer votre droit à l'information, veuillez soumettre votre demande en envoyant un email à jobs@whipmedia.com.

 

Afin de nous permettre de fournir des informations spécifiques, nous pouvons exiger une déclaration signée, sous peine de parjure, indiquant que vous êtes le candidat californien dont les informations personnelles font l'objet de la demande. Nous ne vous fournirons pas d'informations spécifiques incluant les informations personnelles d'autres personnes, et nous ne divulguerons pas non plus certaines informations que la loi nous oblige à ne pas faire ou que nous déterminons comme un risque élevé pour la sécurité, y compris votre numéro de sécurité sociale, le numéro de téléphone du conducteur. numéro de licence, numéro de compte financier, numéro d'assurance maladie ou d'informations médicales, mots de passe de compte, questions et réponses de sécurité ou données biométriques uniques, le cas échéant.

 

Droit de suppression

Pour exercer votre droit de suppression, veuillez soumettre votre demande en envoyant un email à jobs@whipmedia.com.

 

Veuillez noter que dans le cadre du processus de vérification, une fois que vous soumettez une demande de suppression, nous pouvons effectuer un suivi et vous demander de confirmer que vous souhaitez que vos informations soient supprimées.

Droit de corriger des informations inexactes

Si vous souhaitez exercer votre droit de rectification, veuillez soumettre votre demande en envoyant un email à emplois@whipmedia.com.

 

Droit de limiter l’utilisation et la divulgation d’informations personnelles sensibles

Comme indiqué dans le tableau ci-dessous, nous pouvons collecter certaines informations en relation avec votre candidature à un poste chez nous qui sont considérées comme des informations personnelles sensibles en vertu de la loi californienne. En vertu de la CCPA, une entreprise ne doit accorder le droit de limiter l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles sensibles que lorsque des informations personnelles sensibles sont collectées ou traitées dans le but de déduire des caractéristiques d'un consommateur, ou ne relèvent pas de certaines exceptions statutaires, conformément à Code civil de Californie § 1798.121. L'utilisation et la divulgation par Whip Media des informations personnelles sensibles des candidats ne sont pas utilisées à de telles fins et/ou relèvent de cette liste d'exceptions et nous n'offrons donc pas un tel droit de désinscription pour le moment.

 

Ne pas vendre ni partager

Whip Media ne vend pas, ni ne partage à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle, les informations personnelles ou les informations personnelles sensibles de ses candidats.

 

La conservation des données

Whip Media conservera toutes les catégories d'informations personnelles décrites dans le présent avis de confidentialité aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans le présent avis de confidentialité ou que vous avez autorisés après la collecte, ou tel que requis par la loi. Si on vous propose et acceptez un emploi chez Whip Media, les informations personnelles que nous avons collectées au cours du processus de candidature et de recrutement feront partie de votre dossier personnel, et nous pourrons les utiliser dans le cadre de votre relation de travail avec Whip Media, conformément à la confidentialité de notre personnel. politique.

Pour déterminer la durée pendant laquelle nous conservons vos informations personnelles, nous prenons en compte nos obligations légales et réglementaires (telles que les exigences légales de conservation de vos informations, les obligations de reporting financier et les obligations de reporting en matière d'égalité des chances ou de lutte contre la discrimination), la nature et la sensibilité des Informations personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée des informations personnelles, et si nous pouvons avoir besoin de conserver les informations personnelles pour résoudre des litiges, présenter et défendre des réclamations légales, effectuer des audits, poursuivre des objectifs commerciaux légitimes et/ou faire respecter nos les accords.

 

Utilisateurs de moins de 16 ans

Nous ne vendons pas sciemment, ni ne partageons à des fins de publicité comportementale intercontextuelle, les informations personnelles des candidats âgés de moins de 16 ans.

Droit à la non-discrimination pour l'exercice du droit à la vie privée d'un consommateur

Les candidats californiens ont le droit de ne pas recevoir de traitement discriminatoire pour l'exercice de leurs droits CCPA. Nous ne ferons aucune discrimination à votre égard pour l’exercice de vos droits CCPA.

INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

Les informations personnelles que nous collectons à votre sujet dépendront de votre candidature, de la manière dont vous interagissez avec nous et de la manière dont votre candidature progresse dans notre processus d'embauche. Par conséquent, nous ne pouvons pas collecter toutes les informations ci-dessous vous concernant.

En plus de ce qui suit, nous pouvons collecter et/ou utiliser des types d'informations supplémentaires et le ferons après vous avoir informé et obtenu votre consentement dans la mesure où cet avis et ce consentement sont requis par la CCPA.

 

Catégorie de renseignements personnels collectés Catégories de sources à partir desquelles les informations ont été collectées

 

 Objectif(s) professionnel(s) ou commercial(s) pour lequel(s) les informations sont collectées Catégories de tiers auxquels ce type d'informations personnelles est divulgué à des fins commerciales

 
Identifiants Nous pouvons collecter ce type d’informations auprès de :

· Toi;

· Cookies et technologies de suivi ;

· Portails de carrière tiers et autres partenaires commerciaux.

 Nous pouvons utiliser ce type d’informations pour :

· Recrutement et embauche ;

· Communication avec vous ;

· Respect des obligations légales, y compris les exigences en matière de santé et de sécurité, les demandes d'informations des agences gouvernementales et les enquêtes de sécurité.

 Nous pouvons divulguer ce type d’informations à :

· Les fournisseurs de services;

· Des tiers susceptibles d'acquérir vos informations à la suite d'une fusion, d'une acquisition ou d'un autre transfert de propriété ;

· Des tiers ou des sociétés affiliées lorsque vous acceptez ou demandez que nous partagions vos informations avec eux ;

· D'autres tiers (y compris les agences gouvernementales) comme l'exige la loi ou dans le cadre de procédures judiciaires (par exemple en vertu d'assignations à comparaître ou d'ordonnances du tribunal).
Toutes les catégories d'informations personnelles décrites dans la sous-division (v) de l'article 1798.140.

 

 Nous pouvons collecter ce type d’informations auprès de :

· Toi;

· Cookies et technologies de suivi ;

· Portails de carrière tiers et autres partenaires commerciaux.

 Nous pouvons utiliser ce type d’informations pour :

· Recrutement et embauche ;

· Communication avec vous ;

· À des fins statistiques et analytiques ;

· Respect des obligations légales, y compris les exigences en matière de santé et de sécurité, les demandes d'informations des agences gouvernementales et les enquêtes de sécurité.

 Nous pouvons divulguer ce type d’informations à :

· Les fournisseurs de services;

· Des tiers susceptibles d'acquérir vos informations à la suite d'une fusion, d'une acquisition ou d'un autre transfert de propriété ;

· Des tiers ou des sociétés affiliées lorsque vous acceptez ou demandez que nous partagions vos informations avec eux ;

· D'autres tiers (y compris les agences gouvernementales) comme l'exige la loi ou dans le cadre de procédures judiciaires (par exemple en vertu d'assignations à comparaître ou d'ordonnances du tribunal).
Informations sur l'activité Internet ou d'autres réseaux électroniques Nous pouvons collecter ce type d’informations auprès de :

· Cookies et technologies de suivi ;

· Portails de carrière tiers et autres partenaires commerciaux

 Nous pouvons utiliser ce type d'informations pour :

· Administrer nos applications, logiciels et systèmes ;

· Prévenir la fraude et appliquer les politiques de Whip Media ;

· Exécuter des analyses et à d'autres fins statistiques ;

· Se conformer aux obligations légales, y compris les exigences en matière de santé et de sécurité, les demandes d'informations des agences gouvernementales et les enquêtes de sécurité.

 Nous pouvons divulguer ce type d’informations à :

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Inférences tirées de l’une des informations identifiées ci-dessus pour créer un profil vous concernant Nous pouvons tirer ces conclusions nous-mêmes ou les acquérir auprès de revendeurs de données tiers ou d'autres partenaires commerciaux. Nous pouvons utiliser ce type d’informations pour :

· Recrutement et embauche ;

· Fins statistiques et analytiques.

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